À propos de Gestion LEFITE

Réception des appels d’urgence 24h/j & 7j/7 ,Suivi des demandes des copropriétaires et mise à jour des registres.

Préparation des budgets prévisionnels et des états financiers du syndicat.

Négociation des soumissions et coordination avec le conseil d’administration pour l’entretien de l’immeuble

Nos Services

Tenir la comptabilité générale de la copropriété, les états financiers peuvent être vérifiés par un vérificateur externe à la fin de l’année;
Préparer la conciliation bancaire mensuelle et envoyer les avis de cotisation pour tous les copropriétaires;
Préparer les états financiers annuels et compléter les déclarations d’impôts du syndicat;
Préparer le budget annuel du syndicat en coordination avec le conseil d’administration et en lien avec les différents rapports tel que l’étude du fond de prévoyance;
Préparer les paiements des fournisseurs et les envoyer au conseil d’administration pour la signature;
Déposer les fonds sur le compte bancaire de la copropriété et Préparer les états de compte des copropriétaires;
Coordonner avec le conseil d’administration l’ouverture et le suivi des comptes bancaires (Operations, auto-assurance et fond de prévoyance) et si requis d’autres comptes pour les projets spéciaux;
Procéder aux recouvrements et rappels pour percevoir les arrérages des charges communes.

Préparer et animer les assemblées générales du syndicat;
Préparer les résolutions et votes pour consultation et adoptions des modifications lors de l’assemblée;
Adresser les convocations pour l’assemblée et les documents (Art. 1087 CCQ) selon les délais requis (Avis de convocation; ordre du jour, liste de présence;
Présenter les états financiers de l’exercice (Bilan et état des résultats)
Préparer le budget prévisionnel sur 3 ans;
Rédiger le procès-verbal de l’assemblée;
Préparer les réunions du conseil d’administration;
Réunions périodiques dans le but d’analyser les écarts budgétaires et le suivi des finances;
Réunion PRE-AGA pour préparer le budget annuel, présenter les états financiers et constituer les points de l’ordre du jour de l’assemblée générale.
Rédiger et expédier les mémos d’informations aux administrateurs et aux copropriétaires;
Veiller au confort des copropriétaires par l’application des règlements de l’immeuble;
Mettre à jour les informations de la déclaration annuelle identifiant les administrateurs auprès du REQ;
Négocier et renouveler le contrat d’assurance de l’immeuble;
Convoquer et participer à toute assemblée générale extraordinaire du syndicat;
Gérer les conflits et les plaintes ainsi que les demandes des représentants légaux du syndicat.

Grâce à nos partenariats et notre grande base de fournisseurs nous négocions les contrats annuels d’entretien de la copropriété en ramenant des économies au syndicat auprès de fournisseurs certifiés;
Assurer un service téléphonique d’urgences 24h/jour, 7 jours/7 afin de coordonner la gestion des sinistres;
Inspecter périodiquement et visiter la copropriété si requise pour des besoins urgents ou non urgents dans le cadre de la gestion des contrats d’entretien annuels, l’inspection aussi vise de s’assurer de la propreté des lieux et identifier les travaux à faire;
Coordonner les interventions des professionnels nécessaires pour assurer l’entretien du bâtiment (ex. : Étude de fond de prévoyance, évaluation pour fins d’assurances, inspections périodiques, etc.).